Създаване на център за съвместна работа на вашия екип

Microsoft Teams има проста организационна структура. Всеки екип се състои от един или повече канали. Можете да организирате екипите си по всякакъв начин, който отговаря на вашия работен поток. 

• Някои фирми ще създадат екип за всеки проект, а други могат да създадат екип за всеки продукт или област на услугата. Полезно е да обмислите как искате да организирате екипите си, преди да започнете да създавате такъв.

  Съвет

  Не се плашете. Лесно можете да добавите още екипи или повече канали по-късно, ако откриете, че имате нужда от тях. Също така е лесно да изтриете такъв.

• Вашият екип може да има един или много канали в зависимост от това как искате да го организирате. Мислете за тях като за отделни фокусни области в рамките на фирмата Всеки канал има своя собствена библиотека със споделени файлове, като предоставя лесно място за всеки да намери и да работи по файловете, свързани с този канал.

• Например Екипът, създаден за управление на откриването на ново местоположение за вашата фирма, може да има канал за подготовка на новото пространство, канал за физическото преместване на новото пространство и канал за думата, като организира маркетинга и връзките с обществеността.

• Екипите се състоят от два типа канали – стандартни (достъпни и видими за всеки) и лични (фокусирани, лични разговори с конкретна аудитория). Всеки канал е изграден около тема, като например "Екипни събития", име на отдел или просто за забавление. Каналите са мястото, където провеждате събрания, провеждате разговори и работите по файлове заедно.

• Разделите в горната част на всеки канал съдържат връзка към предпочитаните от вас файлове, приложения и услуги.

1. Изберете Teams от лявата страна на приложението, изберете + в горната част на списъка с екипи, след което изберете Създаване на екип.

2. Изберете От самото начало или изберете от един от многото шаблони.

3. Решете какъв екип искате да бъде това:
   
   • За да ограничите съдържанието и разговора до определен набор от хора, изберете Личен.

   • За общност или тема, към които всеки в организацията може да се присъедини, изберете Публичен.

   Важно

   Публичен екип е публичен само във вашата фирма. Хора извън вашата фирма, като например клиенти, могат да го видят само ако ги добавите като гости.

4. Дайте име на екипа си и ви препоръчваме да добавите незадължително описание.

5. Когато сте готови, изберете Създаване.

След създаването на екипа можете да добавяте членове към него. Можете дори да добавяте гости, като напр. клиенти, към екип.

Създайте канал в Microsoft Teams, за да фокусирате разговорите върху конкретна тема, проект или отдел.

Използвайте общ канал, за да споделяте обявления и новини, от които всеки има нужда. По подразбиране всеки екип има канал Общи.

За да създадете нов канал,

1. Изберете Още опции (...) > Добавяне на канал.

2. Добавете име и описание.

3. Изберете ниво на поверителност: Стандартно или Частно.

4. Изберете автоматично показване на канала в списъка с канали на всички.

5. Когато сте готови, изберете Добавяне и каналът ще се появи в списъка с канали на екипа ви.

1. Отидете в екипа, за който искате да създадете канал, изберете Още опции > Добавяне на канал.

2. Въведете име и описание.

3. Под Поверителност изберете стрелката надолу и изберете Лична – определени съекипиенти имат достъп.

4. Изберете Create (създаване).

5. Въведете имената на хората, които искате да поканите, включително гости.

   Забележка

   Можете да каните само хора, които вече са членове или гости на екипа, да се присъединят към частен канал.

6. Изберете Добавяне, променете ролята на някого, ако е необходимо, и изберете Готово.
   
   Хора, които сте добавили, ще го видят да се показва в техния списък с канали с катинар до името. За да добавяте хора, да виждате текущите членове и да преглеждате актуализациите на личния канал, изберете екрана Отваряне на хора .

Каналите са мястото, където се извършват разговорите на екипа:

• Стандартните канали са достъпни за всички членове на екипа.

• Частните канали са за определени хора, които са били поканени в тях.

Провеждане на събрание в канал

1. Изберете Календар > Ново събрание > Добавяне на канал > изберете канал от списъка.

2. "Добавяне на подробни данни".

3. Изберете Изпрати.

4. Ако искате да се присъедините към текущо събрание в канал, изберете Присъединяване към събранието.

Работа със съобщения в канал

Членовете на екипа публикуват съобщения и отговори под раздела Публикации в канал. Можете да изберете: 

• Изберете до съобщението, за да се покаже, че го харесвате.

• Изберете Още опции (...) > Редактиране , за да редактирате съобщение.

• Изберете Още опции (...) > Изтрий , за да го изтриете.

Започване на нов разговор и привличане на вниманието на някого в канал

За да създадете публикация в канал, изберете Нов разговор. Когато работите върху публикацията си, можете да:

• Въведете пред името на член на екипа, за да го включите в разговора.

• Въведете пред името на екипа или канала, за да включите целия екип или канал.

  Забележка

  Можете да @mention екип или канал само ако администраторът ви го е разрешил.

Вижте къде ви споменават

Потърсете червения кръг вляво до различните имена на канали, за да видите колко пъти името ви е било споменато в разговор. 

Закачане и откачане на канал

Закачете канал към списъка си с екипи за бърз достъп.

• В канала, който искате, изберете Още опции (...) > Закачане.

• За да го откачите, изберете Още опции (...) > Откачи.

Показване и скриване на канали

Показвайте и скривайте канали в Microsoft Teams, за да сте в крак с важните канали и да скривате тези, които не е необходимо да виждате толкова често.

• Когато каналът е избран, изберете Още опции > Скриване.

• Ако искате да покажете канала, намерете канала в Скрити канали, изберете го и изберете Показване.